Gigs

Im Bereich Gigs werden alle Konzerte und Auftritte der Band verwaltet. Admins und Editors können Gigs anlegen, bearbeiten und löschen.

Create a gig

Click + New Gig to open the form.

Field	Description
Name	Bezeichnung des Auftritts (z. B. „Stadtfest Hauptbühne“)
Datum	Date of the performance
Typ	Event type (configurable in appConfig.json)
Veranstalter	Name of the organiser
Location	Venue / address of the performance
Einlass	Doors open time
Beginn	Performance start time
Ende	Planned end of the performance
Kommentar	Internal notes (not public)

Status workflow

Status	Meaning
anfrage	Gig request received, no final confirmation yet
angenommen	Performance is firmly confirmed and will take place
abgelehnt	Request was declined

Manage setlist

Jeder Gig hat eine eigene Setlist, die im Setlist Editor bearbeitet wird. Klicke auf Setlist in der Gig-Zeile, um den Editor zu öffnen.

Generate setlist PDF

Der Button Setliste drucken erzeugt ein druckfertiges PDF der Setlist mit allen Sets, Songs, Tonarten, Dauern, Sängern sowie Gesamtspieldauer und Pausenzeiten.

Ablaufplan-PDF generieren

Der Button Ablaufplan erzeugt ein zeigt den zeitlichen Ablauf eines Gigs.

Enthalten sind:

• Gig-Stammdaten (Name, Datum, Typ, Veranstalter, Ort, Einlass/Beginn/Ende)

• Alle Ablauf-Einträge in einer tabellarischen Ansicht (Zeit, Was, Wer, Wo)

• Automatische Zeilenumbrüche bei langen Texten

• Hochformat (A4) mit optimierten Spaltenbreiten

Das Layout ist modernisiert und enthält ein dezentes Logo-Wasserzeichen. Die Farbgestaltung passt sich automatisch an das hinterlegte Logo an (LogoCustom.png bzw. Logo.png).

GEMA export (Excel)

Der Button GEMA erzeugt ein Excel-Dokument im offiziellen GEMA-Meldeformat. Songs, die im Live-Modus als übersprungen markiert wurden, werden automatisch ausgeschlossen.

Das Dokument enthält je Song: Titel, Interpret, Komponist, Texter, Bearbeiter, Verlag, Dauer.

Statistics

Der Button Statistiken öffnet ein Modal mit der Auswertung des Gigs: gespielte / übersprungene Songs, Bewertungsverteilung, Spielzeit vs. Plan.

Der Button Saison-Statistiken zeigt aggregierte Daten aller Gigs der laufenden Saison.

Verfügbarkeit

Im Tab Übersicht des Gig-Detail-Dialogs zeigt eine kompakte Karte die aktuellen Verfügbarkeitsrückmeldungen der Bandmitglieder (Zähler ✅/❓/❌, farbige Name-Badges, eingetragene Aushilfen). Der Link Details → öffnet direkt den Tab Verfügbarkeit, in dem jedes Mitglied seinen Status setzen und eine Aushilfe benennen kann.

Vollständige Dokumentation: Verfügbarkeitsmanagement.

Gig-Checkliste

Über den Tab ✅ Checkliste (Tab 6) kann eine strukturierte Aufgabenliste für die Gig-Vorbereitung gepflegt werden. Admins und Editors können Aufgaben anlegen, mit Kategorie, Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum versehen sowie abhaken.

Eine kompakte Fortschrittsanzeige ist auch direkt im Tab Übersicht sichtbar.

Vollständige Dokumentation: Gig-Checkliste.

Setlisten-Sperre

Um die Datenkonsistenz vergangener Auftritte zu schützen, gilt folgende Regelung:

• Bis eine Woche nach dem Gig-Datum können Admins und Editors die Setliste und den Ablaufplan wie gewohnt bearbeiten.

• Mehr als sieben Tage nach dem Gig-Datum ist die Bearbeitung für Editors gesperrt. Der Button Setliste bearbeiten wird deaktiviert (ausgegraut mit Schloss-Symbol 🔒) und zeigt einen Tooltip mit dem Hinweis. Admins können weiterhin Änderungen vornehmen; sie erhalten im Ablaufplan-Tab einen gelben Hinweis.

• Der Sperrmechanismus gilt für die Setliste (Song-Reihenfolge) und den Ablaufplan (Zeitplan-Einträge). Die Checkliste ist davon nicht betroffen.