Benutzerverwaltung & Profil

Bemerkung

Screenshot folgt – bitte docs/manual/_static/screenshots/benutzer.png ablegen.

Eigenes Profil

Jeder Benutzer kann sein eigenes Profil über den Menüpunkt Mein Profil aufrufen. Dort können folgende Angaben geändert werden:

• Anzeigename

• E-Mail-Adresse

• Passwort (siehe unten)

• Sänger-Markierung: Setzt den Benutzer als Sänger für den Setlist-Editor

Passwort ändern

Passwort-Anforderungen:

• Mindestens 8 Zeichen

• Mindestens ein Großbuchstabe

• Mindestens ein Kleinbuchstabe

• Mindestens eine Ziffer

• Mindestens ein Sonderzeichen (z. B. !, @, #, $)

Passwort vergessen

Auf der Login-Seite gibt es den Link Passwort vergessen. Eine E-Mail mit Zurücksetzen-Link wird an die hinterlegte Adresse gesendet.

Bemerkung

Die E-Mail-Funktion erfordert eine konfigurierte SMTP-Verbindung (siehe Konfiguration).

Rollen und Berechtigungen

libreStage kennt drei Benutzerrollen:

Rolle	Beschreibung
admin	Voller Zugriff auf alle Funktionen, inkl. Benutzerverwaltung
editor	Kann Inhalte erstellen und bearbeiten (Gigs, Songs, Proben, Abstimmungen)
user	Lesezugriff, eigene Todos verwalten, abstimmen, Bewertungen abgeben

Berechtigungssübersicht:

Funktion	admin	editor	user
Gigs anlegen / bearbeiten	✓	✓	✗
Setlist bearbeiten	✓	✓	✗
Live-Modus starten (Gig-Tag)	✓	✓	✓
Live-Modus erzwingen (außerhalb Gig-Tag)	✓	✓	✗
Songs anlegen / bearbeiten	✓	✓	✗
Songs bewerten	✓	✓	✓
Proben anlegen / bearbeiten	✓	✓	✗
Abstimmungen anlegen	✓	✓	✗
An Abstimmungen teilnehmen	✓	✓	✓
Benutzer verwalten	✓	✗	✗

Bemerkung

Deaktivierte Benutzer (Status deactivated) können sich nicht einloggen und haben in keiner der obigen Funktionen Zugriffsrechte – unabhängig von ihrer Rolle.

Benutzerverwaltung (nur Admin)

Admins erreichen die Benutzerverwaltung über Benutzerverwaltung → Alle Benutzer. Die Tabelle zeigt alle angelegten Benutzer und erlaubt das direkte Bearbeiten, Anlegen sowie Deaktivieren und Reaktivieren von Accounts.

Benutzer anlegen

Klicke auf das +-Icon oberhalb der Tabelle, um das Formular einzublenden:

Feld	Beschreibung
Username ✱	Eindeutiger Login-Name (3–30 Zeichen, nur Buchstaben, Zahlen, _, -)
Klarname	Anzeigename in der Anwendung
E-Mail ✱	Gültige E-Mail-Adresse (für Passwort-Reset und Benachrichtigungen)
Passwort ✱	Initiales Passwort – der Benutzer kann es später selbst ändern
Rolle	user, editor oder admin
Ist Musiker	Stimmrecht bei Song-Abstimmungen
Ist Sänger	Erscheint als Sänger-Auswahl im Setlist-Editor

✱ Pflichtfeld

Benutzer bearbeiten

Felder in der Tabelle können direkt angeklickt und bearbeitet werden – Änderungen werden nach Verlassen des Feldes automatisch gespeichert. Toggle-Schalter für Ist Musiker und Ist Sänger wirken sofort.

Status-Spalte

Die Spalte Status zeigt den aktuellen Zustand jedes Accounts:

• ✅ aktiv – der Benutzer kann sich einloggen und die Anwendung normal nutzen

• 🚫 deaktiviert – der Benutzer ist gesperrt (kein Login, kein Stimmrecht, kein Schreibzugriff); alle Daten bleiben erhalten

Passwort zurücksetzen

Der Button Reset Password in der Tabellenspalte sendet dem Benutzer einen Zurücksetzen-Link – per Mattermost (falls mm_username gesetzt) oder per E-Mail.

Benutzer deaktivieren

Der Button 🚫 Deaktivieren in der letzten Tabellenspalte öffnet einen Bestätigungs-Dialog. Nach Bestätigung wird der Account deaktiviert:

• Alle aktiven Sitzungen des Benutzers werden sofort beendet (alle Refresh-Tokens werden widerrufen – Logout auf allen Geräten ohne Verzögerung)

• Der Benutzer kann sich nicht mehr einloggen

• Der Benutzer hat kein Stimmrecht mehr bei Song- oder Meinungsumfragen

• Der Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die Deaktivierung

• Alle Daten (Todos, Feedbacks, Abstimmungseinträge) bleiben vollständig erhalten

Bemerkung

Ein Admin kann seinen eigenen Account nicht deaktivieren – dies schützt vor versehentlicher Aussperrung aller Administratoren.

Benutzer reaktivieren

Bei deaktivierten Benutzern erscheint stattdessen der Button ✅ Reaktivieren. Nach dem Klick wird der Account sofort wieder auf active gesetzt – ohne weiteren Bestätigungs-Dialog. Der Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und kann sich danach wieder normal einloggen.